Privacybeleid

Laatste update: 30 juni 2026

Bij Atelier Stilla nemen we de bescherming van jouw persoonlijke gegevens erg serieus. In dit privacybeleid leggen we helder en transparant uit welke gegevens we verzamelen wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt of met ons samenwerkt, waarom we dit doen en hoe we hier veilig mee omgaan.

1. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?
Wanneer je gebruikmaakt van onze diensten of contact met ons opneemt (via het contactformulier op de website, per e-mail, telefoon of WhatsApp), verwerken wij de persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt.

Dit betreft:

Voor- en achternaam: Zodat we weten met wie we communiceren en we je persoonlijk kunnen aanspreken.
E-mailadres: Om te reageren op je bericht, je vragen te beantwoorden, afspraken te bevestigen of voorstellen te sturen.
Telefoonnummer (optioneel): Indien ingevuld of meegezonden, gebruiken we dit om snel en laagdrempelig contact met je op te nemen (bijvoorbeeld via WhatsApp of telefoon) voor het plannen of verzetten van afspraken.
Projectinformatie: Eventuele details over je woning of interieurwensen die je zelf alvast met ons deelt in je bericht of tijdens ons contact.

2. Op welke juridische grondslag verwerken wij deze gegevens?
Wij mogen jouw gegevens niet zomaar verwerken. Dit doen wij uitsluitend op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

Jouw toestemming: Door zelf contact met ons op te nemen of het formulier in te vullen, geef je ons toestemming om je gegevens te gebruiken om op jouw vraag te reageren.
Voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst: Als je contact opneemt voor een kennismaking of een traject, hebben we deze gegevens simpelweg nodig om de samenwerking op te starten en uit te voeren.

3. Gebruik van beeldmateriaal (portfolio en social media)
Wij zijn trots op de interieurs die we ontwerpen en delen graag sfeerbeelden van gerealiseerde projecten op onze website en social media kanalen (zoals Instagram).

Wij maken en publiceren nooit foto's of video's van jouw interieur of project zonder jouw uitdrukkelijke, voorafgaande toestemming.
Indien je toestemming geeft, zorgen wij ervoor dat er geen privacygevoelige zaken (zoals persoonlijke privéfoto's, post of herkenbare personen) in beeld worden gebracht, tenzij hier specifiek andere afspraken over zijn gemaakt.
Je hebt te allen tijde het recht om een gegeven toestemming weer in te trekken. Wij zullen de betreffende foto's dan zo snel mogelijk van onze kanalen verwijderen.

4. Delen van gegevens met derden
Atelier Stilla verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen jouw contactgegevens (zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres of projectadres) alleen met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is:

Uitvoering van het project (vakmensen): Indien we voor jouw interieurtraject samenwerken met externe professionals (zoals een aannemer, schilder, meubelmaker of schoonmaker), delen we jouw gegevens uiterlijk na jouw mondelinge of schriftelijke afstemming, zodat zij rechtstreeks contact met je kunnen opnemen voor afspraken of offertes.
Bedrijfsvoering: Met partijen die onze website hosten of onze e-mailomgeving beheren. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens zijn verzameld:

Komt er na een contactaanvraag of kennismaking geen samenwerking tot stand? Dan verwijderen we jouw contactgegevens en berichten uiterlijk binnen 6 maanden na ons laatste contact.
Gaan we wel samenwerken? Dan bewaren we de gegevens zolang de klantrelatie duurt. Na afronding van het project bewaren we de administratie (zoals facturen met jouw naam en adres) conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.

6. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het websitebezoek anoniem te analyseren. Deze cookies verzamelen geen directe persoonsgegevens en tasten je privacy niet aan.

7. Jouw rechten
Je hebt te allen tijde het recht om de persoonsgegevens die wij van je hebben in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je een eerder gegeven toestemming (voor bijvoorbeeld contact of foto's) altijd weer intrekken. Stuur hiervoor een e-mail naar: info@atelierstilla.nl.

8. Beveiliging
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan. Onze website is beveiligd met een betrouwbaar SSL-certificaat (te herkennen aan het slotje in de adresbalk).

9. Contactgegevens

Atelier Stilla

Regio: Den Haag & Regio

KvK-nummer: [Vul hier je KvK-nummer in]

E-mailadres: info@atelierstilla.nl

Website: www.atelierstilla.nl